Algemene Voorwaarden Voorwaarden Zuid Italië WOOW tour
Deze algemene voorwaarden liggen ten grondslag aan iedere overeenkomst tussen de opdrachtgever/deelnemer en WOOW.tours (hierna te noemen: WOOW), gevestigd te Ede, NL 6718 TR, Doesburger molenweg 7

Iedere deelnemer dient een minimale leeftijd te hebben van 26 jaar, en minimaal 3 jaar in het bezit te zijn van een geldig B- rijbewijs. Het meerijden tijdens een event is enkel en alleen toegestaan voor deelnemers die op de deelnemerslijst staan.

• De opdrachtgever/ deelnemer heeft de plicht als goed huisvader zorg te dragen voor de auto en bijbehorende accessoires. Dit betekent dat het voertuig in dezelfde staat moet worden ingeleverd als bij aanvang van het evenement is verkregen. Schade of gebreken aan het voertuig dienen onverwijld gemeld te worden na afloop van het evenement. Hierbij geldt een eigen risico van max € 250 per auto. Bij schade ontstaan door toedoen van de deelnemer welke niet gedekt wordt door de verzekering (bv opzettelijke vernieling of een botsing met een andere deelnemer) is de opdrachtgever / deelnemer aansprakelijk voor de geleden schade. Dit geldt ook voor schade die is toegebracht door het niet opvolgen van instructies van de organisatie. Voor de auto’s is allrisk verzekering afgesloten, inclusief schade bij storm / diefstal.
• Roekeloos of onwettig rijgedrag is niet toegestaan; het is ook niet toegestaan om handelingen uit te voeren die niet overeenkomen met de geldende wet. Verkeersboetes welke door de deelnemers tijdens de programma’s worden verkregen, worden doorberekend aan de opdrachtgever / deelnemer, vermeerderd met € 25 administratiekosten per incident.
• Opdrachtgever/ deelnemer is gedurende de evenementperiode ten allen tijde aansprakelijk voor boetes en andere maatregelen die voortvloeien uit (verkeers-)overtredingen. Het niet naleven van regels en voorwaarden kan leiden tot verlies van de verzekeringsdekking.
• Voor deelnemers/huurders is het niet toegestaan om vooraf of tijdens de route alcohol te nuttigen. Indien medepassagiers dronken of onder invloed van alcohol/drugs zijn mogen zij niet vervoerd worden. Dit i.v.m. schade door baldadigheid of overgeven tijdens de rit. Roken in de voertuigen is niet toegestaan mede i.v.m. vlambare bekleding.
• Schade ontstaan, terwijl de deelnemer van het voertuig verkeert onder invloed van alcohol of enig ander bedwelmende stof of stimulerende stof is van de verzekering uitgesloten en derhalve voor rekening van de deelnemer. Er mogen maximaal twee verschillende chauffeurs rijden in een auto, welke voorafgaande aan de rally zijn bepaald, nadat deze instructie hebben gehad van een medewerker van WOOW.
• WOOW zal in geen geval en onder geen voorwaarde aansprakelijk zijn voor ongevallen, lichamelijk letsel en/of schade met de gevolgen daarvan zowel van de opdrachtgever / deelnemer dan wel derden voortvloeiend uit het gebruik van het voertuig voor zover de door eigenaar gesloten verzekering in deze gevallen geen dekking verleent
• Indien deelnemers zich niet houden aan de algemene voorwaarden van WOOW kan die uitgesloten worden van het evenement zonder recht op teruggaaf van gelden.
• In de gevallen waarin bovenstaande voorwaarden niet voorzien, zal de begeleider van WOOW ter plekke beslissen.

Overmacht:
In het geval van overmacht is WOOW gerechtigd af te zien van het organiseren van de Zuid Italië WOOW tour en deze te verplaatsen naar een andere datum. Er is sprake van overmacht als de organisatie van het evenement inspanningen van WOOW verlangt die niet van haar gevergd kunnen worden. Er is bijvoorbeeld sprake van overmacht in de volgende situaties: Mobilisatie, oorlog, molest, pandemie, werkstaking, beperkende- en of verbiedende overheidsmaatregelen, natuurrampen en nationale rouwdag. Mocht de rally om een andere reden dan overmacht worden geannuleerd door WOOW dan geeft dit recht op volledige restitutie van betaalde gelden. WOOW kan niet aansprakelijk worden gehouden voor andere kosten dan fasebetalingen.

Annulering & betaling:
Mocht er annulering door deelnemer(s) plaatsvinden dan zijn de volgende condities van toepassing:
Betaling vindt plaats in 3 fases:

Aanbetaling: 10% van tourprijs per deelnemer
Aanbetaling 2: 50% van het restant (als tour definitief doorgaat en minimum aantal deelnemers is bereikt)
Restbetaling, restbedrag tot volledige inschrijfgeld is voldaan. (Uiterlijk 4 weken voor aanvang)
Optionele groepsactiviteiten kunnen bij aanvang van de rally geboekt en betaald worden.

Inschrijving is definitief nadat betaling voor fase 2 is ontvangen.
Na betaling fase 3 ontvangt u tickets en startbewijs. Bij annulering vervalt de verplichting tot verdere betaling, maar reeds gedane betalingen kunnen vanwege gemaakte reserveringskosten niet worden gerestitueerd. Kosten i.v.m. overmacht kan opdrachtgever / deelnemer wellicht verhalen op eigen annuleringsverzekering.
Opdrachtgever / deelnemer is zelf verantwoordelijk een eventuele annuleringsverzekering af te sluiten.
Bij niet tijdige betaling is de deelnemer in verzuim. Hij wordt hier door WOOW op gewezen en heeft alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft, wordt de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling van WOOW geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. De verplichting tot betaling door opdrachtgever / deelnemer blijft echter volledig van kracht en WOOW heeft het recht om de verschuldigde wijzigingskosten (zie wijzigingen) en eventuele andere kosten betrekking hebbend op de betreffende opdrachtgever, in rekening te brengen. Als dan worden de reeds betaalde gelden met het openstaande bedrag verrekend.

Aansprakelijkheid
WOOW is niet aansprakelijk voor diefstal, vernieling of verlies van zaken van opdrachtgever, deelnemers en/of van derden. Onder zaken van Deelnemers wordt tevens begrepen lading en/of inventaris van vervoersmiddelen, schriftelijke bescheiden, waardepapieren en digitale bestanden. WOOW is niet aansprakelijk voor diefstal, vernieling of verlies van en/of schade door zaken en diensten die Opdrachtgever, en/of Deelnemers en/of van derden door bemiddeling van WOOW ter beschikking
hebben of gebruik van (kunnen) maken. WOOW zal ernaar streven dat de Rally zoveel mogelijk volgens het aangekondigde programma en tijdschema zal kunnen worden gereden. Het staat WOOW echter vrij het programma van een Rally te wijzigen. WOOW is niet aansprakelijk voor afwijkingen in programma en/of tijdschema en voor (eventuele) schade welke daardoor voor opdrachtgever / deelnemers en/of derden mocht ontstaan. WOOW is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen –
maar niet beperkt tot – gevolgschade zoals gederfde winst of gemiste kansen. De aansprakelijkheid van WOOW is beperkt tot de prijs van het (totaal der) deelnamebewijs c.q. deelnamebewijzen voor de Rally dat c.q. die opdrachtgever / deelnemer heeft gekocht. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever / deelnemer jegens WOOW in verband met de Rally vervallen zodra een periode van zes maanden is verstreken na de dag waarop opdrachtgever / deelnemer bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en bevoegdheden en in ieder geval zes maanden na de laatste kalenderdag van de Rally

Intellectueel eigendom en bescherming bedrijfsgeheimen.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt WOOW de auteursrechten en alle rechten van intellectueel eigendom op de door WOOW gemaakte Rally’s, daaronder begrepen de route, gedane aanbiedingen, verstrekte ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen, (proef)modellen, berekeningen, programmatuur en dergelijke, met uitzondering van expertiserapporten. De rechten op de in het vorige lid van dit artikel genoemde gegevens blijven eigendom van WOOW ongeacht of aan opdrachtgever / deelnemer voor de vervaardiging ervan kosten in rekening zijn gebracht.
Opdrachtgever / deelnemer is gehouden de aan opdrachtgever / deelnemer verstrekte gegevens als bedoeld in het eerste lid van dit artikel op eerste verzoek binnen een door WOOW gestelde termijn te retourneren.

Privacy en Gegevensbescherming
WOOW bewaakt de privacy van opdrachtgever / deelnemer en handelt daarbij volgens de bepalingen die zijn opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daartoe hanteert WOOW een privacyverklaring die te raadplegen is op de Website van WOOW en op verzoek wordt toegestuurd.

Toepasselijk Recht
De rechtsverhouding tussen opdrachtgever / deelnemer en WOOW is onderworpen aan het Nederlandse recht, ook als de werkzaamheden van WOOW plaatsvinden in een ander land dan Nederland of indien opdrachtgever / deelnemer gevestigd is in een ander land dan Nederland.